個人情報保護方針

株式会社 エフ・アイ・ティ(以下「当社」という。)は、コンピュータソフトウエア開発及び保守において「安心」「安全」を基本に、社会からの信頼を得られるように当社が保有する個人情報の保護管理体制として個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用していきます。当社は、ICT社会における個人情報の活用の有用性と個人情報保護の必要性を認識し、主事業であるコンピュータソフトウエア開発及び保守を実施していく上で取得したお客様の個人情報及び役職員等の個人情報の取扱いに関して下記の事項を確実に実行いたします。

  1. 個人情報を取扱うすべての従業者(以下「社員等」という。)に対して、個人情報の有用性、個人情報保護の必要性及び個人情報が漏えい等した場合に予想される結果等について理解させ、個人情報保護対策実施の周知徹底を図ります。
  2. 個人情報の利用目的を明確にし、本人の同意を得て適正な手段で個人情報を取得し、特定した利用目的達成に必要な範囲を超えた取扱いをいたしません。また、そのための適切な措置を講じます。
  3. 法的な要請等によらない限り、個人情報を本人の事前同意なく第三者に開示・提供することはいたしません。
  4. 個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人情報保護水準を満たした業務委託先を選定し、契約等によって個人情報保護を義務付け、適切に個人情報を取扱うように管理いたします。
  5. 個人情報保護法をはじめとする個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するとともに、内部規程に準拠して行動します。
  6. 個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する情報セキュリティ対策を講じ、実施いたします。情報セキュリティ対策は、環境の変化、技術の進展及びお客様及び社員等からの要請により必要に応じて是正いたします。
  7. 個人情報保護マネジメントシステムの運用について、内部監査、経営者による見直し等を通して継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。
  8. 個人情報の取扱いに関する問合せ窓口を設置し、お客様や社員等からの苦情・相談に適切に対処いたします。
2005 年 11 月 1 日制定
2007 年   5 月 1 日改定
株式会社 エフ・アイ・ティ
代表取締役社長 北中 直樹
■当社の個人情報の取扱いに関する問合せ窓口
E-mail : privacy@f-it.co.jp
電話 : 06-6362-0151 総務部

個人情報の取り扱い

個人情報の取扱いについて 株式会社 エフ・アイ・ティ(以下「当社」という。)では当社の「個人情報保護方針」に従って個人情報保護への取組みを行っていくと共に、個人情報の取扱いに際しては下記の事項を遵守してまいります。

(1) 事業者の氏名又は名称
株式会社 エフ・アイ・ティ
(2) 個人情報保護管理者
藤原 崇[所属 : 第 2 ソリューション部 (TEL : 06-6362-0151 / FAX : 06-6362-5676) ]
(3) 利用目的
当社では、個人情報を以下のような目的で利用させていただきます。

  1. 顧客満足度調査等のアンケートの依頼に伴う氏名
  2. 生命保険加入時の氏名、生年月日、健康診断内容
  3. 業務(システム開発)上の連絡に伴う氏名、住所、電話番号、メールアドレス
  4. 業務(システム開発)契約の履行に伴う氏名、業務経歴書
  5. 業務(システム開発)遂行上使用する入館書等の作成に伴う氏名、および顔写真
  6. 取引先との問い合わせまたは依頼等への対応に伴う氏名、業務経歴
  7. 各種契約の履行に基づく外部委託先社員や派遣社員個人の確認に伴う氏名、住所
  8. 従業員(退職者含む)の雇用、採用等の人事労務管理および経理、総務等の業務上の確認に伴う氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、学歴、職歴、資格免許、保証人氏名、社会保険番号、人事考課表、給与振込口座番号
  9. その他、本人に事前にお知らせし同意を得た目的
(4) 上記目的以外の利用について
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合
  • 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  • 上記を除き、その利用について、本人のご同意をいただくものとします。
(5) 個人情報の適正管理について
個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止する情報セキュリティ対策を講じ、実施し、不具合を発見した場合は速やかに是正いたします。
(6) 第三者への開示又は提供について
当社では、上記、「 (3) 利用目的について」- (iii) ~ (viii) に該当する場合、又は次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。 (a) 本人の同意を得ている場合 (b) 統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合 (c) 法令に基づき開示・提供を求められた場合 (d) 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、本人のご同意を得ることが困難である場合 (e) 国または地方公共団体等が法令の定める事務を実施するうえで協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(7) 登録内容の開示・訂正・利用停止・削除等について
当社が保有する開示対象個人情報に関するご本人または代理人の方からの開示・訂正・利用停止・削除等のご請求等につきましては、下記の「お問合せ窓口」にご連絡ください。ご本人または代理人であることを確認した上で、合理的な期間、範囲内で対応いたします。なお、関係法令に基づき保有している個人情報に関する利用停止・削除等のお申し出に対しては、応じられない場合がありますのでご了承ください。
(8) お問合せ窓口 及び 苦情申し出先
株式会社 エフ・アイ・ティ
個人情報保護管理者 : 藤原 崇
電 話 : 06-6362-0151 (受付時間は下記のとおり)
土日祝日・年末年始( 12/29 ~ 1/4 )を除く、午前 9 時~午後 5 時
E-mail : privacy@f-it.co.jp
2007 年 5 月 1 日
個人情報保護管理者
藤原 崇

 

所属する認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会(略称:JIPDEC)
(苦情解決の連絡先)
住 所 : 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
電 話 : 03-5860-7563